An Unternehmen angepasst

Leistungsfähige Tools und Plattformen, die den Arbeitsalltag erleichtern und die Teamarbeit fördern, sind gefragt. Zu diesen Tools zählen auch SharePoints. Autorin Nicole Enders erklärt in Ihrem Handbuch, warum eine lokal installierte Variante, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten ist, besonders empfehlenswert ist und zeigt Nutzungspotenziale auf.

Mit „SharePoint für Anwender“ liegt ein umfassendes Handbuch vor, das sich gezielt an Anwender, Poweruser und technische Berater richtet. Verfasst von Nicole Enders bietet das Buch einen tiefen Einblick in die Möglichkeiten von SharePoint On-Premises, insbesondere für die Versionen 2013, 2016, 2019 und die Subscription Edition.

Auch aktuelle Entwicklungen, wie die modernen Teamwebsites und Kommunikationswebsites ab SharePoint 2019 On-Premises, berücksichtigt die Autorin. Dabei erläutert sie nicht nur die technische Umsetzung, sondern liefert auch praktische Tipps für Einsatzszenarien. Mit realistischen Skizzierungen von Arbeitsumgebungen zeigt die Autorin auf, wie sich die Datenkommunikation dank SharePoints in der Praxis optimieren lässt.

Im Rheinwerk-Ratgeber „SharePoint für Anwender“ präsentiert die Autorin Nicole Enders mithilfe zahlreicher Beispiele, wie sich die EDV mit SharePoints-Tools optimieren lässt. Dank dieser Tipps für Anfänger und Fortgeschrittene erfüllst Du die besten Voraussetzungen, um neue Strategien zur Workflow-Optimierung abzuleiten. Folgende Themen sind dabei besonders hilfreich:

Musst Du in Deinem Arbeitsalltag Daten mit Deinen Kollegen über Netzwerke austauschen? Dann kann die Nutzung von SharePoint eine gute Idee für Dich sein. Und Du benötigst keine Schulung, sondern bist mit diesem Handbuch aus dem Rheinwerk-Verlag gut beraten. Darin kannst Du mehr über die Möglichkeiten, mit SharePoint zu arbeiten und über die Nutzung der Plattform zur Förderung der Zusammenarbeit erfahren. Auch für technische Berater ist dieses Buch ein echter Gamechanger.

Die Autorin macht zudem darauf aufmerksam, dass auch Entwickler und Administratoren, die bereits mit SharePoint vertraut sind, Neues lernen können. Sie empfiehlt, auch die Anwenderperspektive einzunehmen, um das gesamte Potenzial der Plattform optimal ausschöpfen zu können. Denn nur durch das Verständnis für die Anwenderseite ist es möglich, eine passende Konfiguration vorzunehmen oder SharePoint-Erweiterungen zu entwickeln, die einen echten Mehrwert für Dich als Nutzer schaffen.

Welche Vorteile bietet „SharePoint für Anwender“ und was kannst Du für Deinen Arbeitsalltag lernen? Die folgenden Themen sind die wichtigsten im Buch und stehen im Fokus:

Mit diesen Tipps kannst Du Deine Arbeitsabläufe auf ein neues Level heben. SharePoint ermöglicht Dir eine vereinfachte Zusammenarbeit mit Deinem Team und hilft Dir dabei, den Arbeitsalltag noch detaillierter zu steuern.

Im Kapitel „Aufbau eines mitarbeiterzentrierten Intranets“ erklärt Nicole Enders, wie Du ein effektives Intranet gestalten kannst, das sich auf die Bedürfnisse Deiner Mitarbeiter konzentriert. Der Abschnitt gibt Einblicke in die Konzeption der Informationsarchitektur, einschließlich der Navigation im Mitarbeiterportal. Auch Tipps und Tricks für die redaktionelle Verwaltung findest Du im Buch. Wie lassen sich Beiträge erstellen, freigeben und veröffentlichen? Die Autorin erklärt dies im Buch ebenso, wie es gelingt, Mitarbeiter einzubinden.

Das Kapitel widmet sich ebenfalls dem Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, wobei Vorbereitungen, Begrüßung und Vorstellung der neuen Teammitglieder behandelt werden. Weiterhin geht die Autorin auf die Planung, Durchführung und Bewertung von Weiterbildungsmaßnahmen ein und beschreibt die Implementierung eines zentralen Adressbuchs. Insgesamt bietet das Kapitel eine umfassende Anleitung für den Aufbau eines mitarbeiterzentrierten Intranets, das nicht nur informative Inhalte bereitstellt, sondern auch den aktiven Austausch und die Beteiligung der Mitarbeiter fördert.

Im Kapitel „Aufgaben, Termine und Dokumente besser verwalten“ geht es darum, effiziente Methoden zur Verwaltung von Arbeitsaufgaben, Terminen und Dokumenten zu entwickeln. Der Abschnitt beschäftigt sich mit der Schaffung von Teamräumen zur Förderung des Wissensmanagements und des täglichen Informationsaustauschs. Hierbei stellt Enders eine Informationsrichtlinie vor und erläutert die Konzeption von Funktionen zur Verwaltung von Aufgaben, Terminen und Dokumenten.

Auch der Angebotsprozess kommt hier nicht zu kurz. Im Gegenteil: Hierfür werden Schritte wie die Einrichtung einer Website zur Ablage von Vorlagen, der Freigabeprozess für neue Versionen, die Konfiguration von Vorlagen in einer Dokumentbibliothek und die Erstellung einer Angebotsmappe behandelt. Insgesamt bietet das Kapitel eine praxisnahe Anleitung für die gezielte Verwaltung von Aufgaben, Terminen und Dokumenten, wobei verschiedene Szenarien und Prozesse innerhalb eines Unternehmens berücksichtigt werden.

Im Kapitel „Integration von Unternehmensprozessen ins Mitarbeiterportal“ führt Nicole Enders auf, wie betriebliche Abläufe nahtlos in das Mitarbeiterportal integriert werden können. Sowohl die Rekrutierung neuer Mitarbeiter als auch die Verwaltung von Mitarbeiterdaten oder das Arbeitszeitmanagement sind hier Themen, die Du mit SharePoint umsetzen kannst. Auch zur Unterstützung der internen IT kannst Du es nutzen, um beispielsweise ein eigenes Ticketsystem anzulegen.

Deinen SharePoint kannst Du zudem mit Telefonnotizen erweitern oder zur Überwachung von Prozessen nutzen. Das Kapitel liefert Dir praxisnahe Anleitungen und Best Practices für die Integration verschiedener Unternehmensprozesse ins SharePoint-Mitarbeiterportal, um eine effektive und gut koordinierte Arbeitsplattform zu schaffen.

Abschließend kann gesagt werden, dass das vorliegende Buch einen umfassenden und praxisorientierten Einblick in die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von SharePoint bietet. Die Autorin vermittelt nicht nur fundiertes Wissen über die Grundlagen und Funktionen dieser Plattform, sondern führt die Leserschaft Schritt für Schritt durch die vielfältigen Funktionen. Dabei wird besonders Wert darauf gelegt, dass Anwender, Poweruser und technische Berater gleichermaßen von den Erläuterungen und Übungen profitieren können.

Die klare Strukturierung der Kapitel, angefangen bei der Einführung bis hin zur Integration weiterer Unternehmensprozesse, ermöglicht eine nachvollziehbare und praxisnahe Herangehensweise. Die Anleitungen sind verständlich formuliert, begleitet von zahlreichen Praxistipps und konkreten Beispiellösungen, was den Lernprozess erleichtert. Besonders hervorzuheben ist die Berücksichtigung verschiedener SharePoint-Versionen und Editionen, was Dir als Leser ermöglicht, das Gelernte direkt auf die individuelle Systemumgebung anzuwenden. Die Einbindung von technischen Voraussetzungen und Tools sowie die Empfehlungen für die neueste Version, die SharePoint Server Subscription Edition, zeugen von einem praxisnahen Ansatz.

Die breite Palette behandelter Themen, von der Informationsarchitektur über die Verwaltung von Aufgaben, Terminen und Dokumenten bis hin zur Integration von weiteren Unternehmensprozessen, macht das Buch zu einem umfassenden Leitfaden für jeden, der SharePoint effektiv nutzen möchte. Insgesamt bietet dieses Buch nicht nur einen Einblick in die theoretischen Grundlagen von SharePoint, sondern befähigt die Leserinnen und Leser dazu, ihr erworbenes Wissen direkt in die Praxis umzusetzen und ein gut funktionierendes Intranet aufzubauen. Es ist somit eine wertvolle Ressource für Anfänger, Fortgeschrittene und auch für technische Experten, die ihre SharePoint-Kenntnisse erweitern möchten.